IT 스타트업, 통상임금 계산 하나 잘못하면 인건비 폭탄 맞습니다

솔직히 말해서, 통상임금이라는 단어를 처음 들었을 때 "그냥 기본급 아닌가?"라고 생각했던 적 있으시죠? 저도 그랬습니다. 그런데 이게 참 어려운 게, 통상임금 계산 하나 잘못하면 연장수당, 퇴직금까지 줄줄이 재계산해야 하는 상황이 벌어집니다.

특히 IT 스타트업처럼 빠르게 성장하는 조직일수록, 초기에 급하게 만든 급여체계가 나중에 발목을 잡는 경우가 많아요. 시리즈 A 투자 받고 직원 30명으로 늘어났는데, 통상임금 재산정으로 수천만 원 추가 지급 통보받는 순간—그게 바로 제가 상담했던 한 스타트업 대표님의 실제 경험담이었습니다.

통상임금, 왜 이렇게 복잡하게 만들어놨을까요?

A라는 핀테크 스타트업 대표님이 있다고 해볼게요. 개발자 10명, 기획자 3명으로 시작했고, 급여는 "기본급 + 성과급 + 식대"로 심플하게 구성했습니다. 그런데 어느 날 퇴사하는 개발자가 "통상임금 재계산해서 퇴직금 다시 달라"고 요청했어요.

여기서 핵심은 무엇이 통상임금에 포함되느냐입니다. 근로기준법 시행령 제6조에 따르면, 통상임금은 "정기적이고 일률적으로 소정근로에 대해 지급하기로 정한 금액"이에요. 쉽게 말해, 매달 일한 시간만큼 규칙적으로 받는 돈이 통상임금이라는 거죠.

그런데 말이죠, 여기서 함정이 숨어 있습니다. 대법원은 "임금의 명칭이 아니라 객관적 성질"로 판단한다고 못 박았거든요. 그러니까 "이건 수당이니까 통상임금 아니야"라고 이름 붙였다고 해서 끝이 아니라는 겁니다.

정기성과 일률성, 이 두 가지만 기억하세요

A 대표님의 경우, 매달 지급하던 '프로젝트 수당'이 문제였어요. 이름은 수당이지만, 실제로는 모든 개발자에게 동일하게 매달 20만 원씩 지급되고 있었거든요. 이게 바로 정기성(매달 지급)과 일률성(모두에게 동일)을 충족하는 케이스입니다.

의외였던 점은, 식대 10만 원은 통상임금에서 제외할 수 있다는 거였어요. 왜냐하면 근로기준법 시행규칙에서 복리후생비로 인정받을 수 있는 금액이거든요. 반면 프로젝트 수당 20만 원은? 통상임금에 포함되어야 했습니다.

시간급 통상임금, 계산기 두드리기 전에 이것부터 확인하세요

통상임금을 시간급으로 환산하는 방법은 근로기준법 시행령 제6조 제2항에 명확히 나와 있습니다. 월급제라면 "월급여액 ÷ 월 통상임금 산정 기준시간 수"로 계산하면 돼요.

B라는 에듀테크 스타트업을 예로 들어볼게요. 기본급 300만 원, 고정 직책수당 50만 원을 지급하고 있었습니다. 주 40시간 근무 기준으로 월 통상임금 산정 기준시간은 약 209시간(주 40시간 × 52주 ÷ 12개월)이에요.

그렇다면 시간급 통상임금은?
(3,000,000 + 500,000) ÷ 209 = 약 16,746원

이 금액이 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당의 기준이 됩니다. 그런데 만약 직책수당을 통상임금에서 제외하고 계산했다면? 시간당 약 2,392원씩 차이가 나는 거죠. 한 달에 20시간 연장근로만 해도 약 7만 원, 1년이면 84만 원, 퇴직금까지 합치면...계산기 두드려보시면 아실 겁니다.

인사관리 시스템, 통상임금 자동계산까지 지원해야 진짜입니다

사실상 통상임금 문제는 급여 구조를 처음 설계할 때부터 정리해야 합니다. 그런데 창업 초기에는 급여명세서 하나 만들기도 바쁘잖아요. 엑셀로 관리하다가, 직원 늘어나면서 복잡해지고, 그때부터 문제가 터지기 시작하는 거죠.

제가 운영하는 인사헬퍼를 통해 상담했던 여러 스타트업 대표님들의 공통된 고민이 바로 이거였어요. "통상임금 계산, 법정수당 계산, 퇴직금 산정까지 자동으로 해주는 시스템 없나요?"

인사헬퍼는 IT서비스부터 노동법률 자문, 컨설팅까지 모든 영역을 수행할 수 있습니다. 특히 매월 임금대장 작성, 법정수당 계산, 근로계약서 작성, 포괄임금 계산기, 퇴직금, 소득세 및 4대보험 계산, 임금명세서 작성 등 근로기준법에 따른 모든 업무를 지원하죠. 무엇보다 인사노무 노동관계법 전문가인 노무사가 설계부터 운영까지 진행하고 있어서, 통상임금 같은 민감한 계산도 법률적 검토를 거친 로직으로 자동화되어 있습니다.


게다가 최대 1년 동안 서비스를 무료로 사용할 수 있어서, 시리즈 A 전후로 인사시스템 정비가 필요한 스타트업에게는 부담 없이 시작할 수 있는 옵션이에요. 노무사 법인도 사용하는 검증된 시스템이라는 점도 신뢰할 수 있는 부분이고요.


이 글의 일부 내용은 AI의 도움을 받아 생성되었으며, 통상임금 계산 및 법률 해석과 관련된 구체적인 사안은 개별 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 최종적인 판단은 노무사 등 전문가의 검토를 받으시기를 권장드립니다.
참고문서
법령 - 근로기준법 시행령 제6조 통상임금

법령 - 선원법 시행령 제3조 시간급 통상임금의 산정방법

행정자료 - 모성보호와 일가정 양립 지원 업무편람(546pg, 559pg)

대법원판례 - 재산정한 통상임금에 따른 법정수당 및 퇴직금 관련 판결(2022. 2. 10. 선고, 2021. 8. 19. 선고)